ChatGPTとPythonを組み合わせた自動化アイデア3選｜事務職でも使える実践例

「Pythonを勉強し始めたけど、実際にどんな仕事で使えるの？」
「ChatGPTって便利そうだけど、どうやって活用すればいいの？」

私も最初はそう思っていました。文系事務職で、プログラミングには縁がないと思っていたからです。

でもある日、Pythonの自動化にChatGPTを組み合わせてみたら、「ちょっと試しただけで、業務がめちゃくちゃラクに」なったんです。

この記事では、ChatGPTとPythonを組み合わせた具体的な業務自動化のアイデアを、3つ厳選して紹介します。

• 文系出身
• プログラミング初心者
• 普段はExcelばかり触ってる…

① ChatGPT × Pythonで定型メールを自動生成・送信

どんな業務？
毎回ほぼ同じ定型文メール。「〇〇の資料をお送りします」「請求書を添付します」など。

やったこと：

1. ChatGPTで自然なメール文面を生成
2. Pythonでメールを自動作成＆送信

結果：
メール作成が3分→10秒。自然な表現で上司チェック不要に。

② ChatGPT × PythonでCSV集計→レポート文自動生成

どんな業務？
売上や会員データなどCSVを使ったレポート作成。

やったこと：

1. pandasでCSV集計
2. ChatGPTで報告レポートを文章化

結果：
ピボットで悩むことなく、月報作成が10分に短縮。

③ ChatGPT × Pythonでよくある質問に自動対応

どんな業務？
「〇〇ってどこにありますか？」などの社内問い合わせ対応。

やったこと：

1. FAQをPythonで管理
2. ChatGPTで自然な文章に変換
3. Steamlitで動的WebサイトとしてQ&Aを作成

結果：
質問対応の手間が激減

まとめ：ChatGPTは“自然な言葉”、Pythonは“手足”

ChatGPTだけ、Pythonだけでは難しい業務も、この2つを組み合わせると以下のような効果が。

• 業務がラクになる
• 仕組みを作れば、自分がいなくても回る
• 作業が「仕事」から「自動化設計」に進化

まずは「簡単なメール作成」から始めよう！

難しそうに見えますが、
例えばメールの送信先・目的・添付ファイルをPythonで指定するだけでも、大きな効果があります。