プログラミング入門

ExcelとPythonの違いって何?現場での使い分けを文系事務職が解説

「Excelは使えるけど、Pythonって何が違うの?」「実際、どっちを使えばいいの?」
そんな疑問を持つ方、多いのではないでしょうか。
私自身も、ずっとExcelで業務を回していて、Pythonは「プログラマーが使う専門ツール」と思っていました。

でも、実際に使ってみると──
Excelでは面倒だった繰り返し作業やピボットの集計が、Pythonだと一瞬で終わる!
そんな体験をしてから、今では両方を目的に応じて使い分けるようになりました。

この記事では、私の実体験をもとに「ExcelとPythonの違い」と「どう使い分けるか」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

⬆️Excelが得意なこととその限界

✨ Excelが得意なこと

  • 少量〜中規模のデータ処理
  • 表形式のデータ可視化(フィルタ、並べ替え、ピボット)
  • 数式による簡易な分析(SUM, IF, VLOOKUPなど)
  • GUIで直感的に操作できる

😕 限界・困っていたこと(私の実体験)

  • 1万件超えるデータだとファイルが重く、動作が遅い
  • 毎月同じような集計を手動で繰り返していた(特にピボット)
  • 複数のCSVを結合するだけで時間がかかる
  • 間違えて式を上書きするとデータ破損のリスクも

⬆️Pythonが得意なことと、Excelとの違い

✨ Pythonが得意なこと

  • 複数ファイルや大量データの一括処理(自動ループ処理が強い)
  • データ加工や条件分岐を柔軟にできる(if, for, pandasなど)
  • グラフやレポートの自動作成(matplotlib, seabornなど)
  • ボタン一つで「毎月同じ作業」を自動で終わらせられる

🎉 私の体験談

私は、毎月の営業データをExcelピボットで集計していたのですが、
手作業で条件を指定して…という作業が本当に面倒でした。

ある月、Pythonでpandasとmatplotlibを使い、
「読み込み→グループ化→グラフ出力」のスクリプトを作成。

すると、あれだけ苦戦していた作業が、数秒で完了するようになったんです!

⬆️ExcelとPythonの使い分け方【現場視点】

用途 Excel Python
少量のデータを手作業で編集
グラフをその場で確認・微調整 ○(Jupyter Notebook等なら)
同じ作業の繰り返し処理 △(マクロでも可)
数万件以上の大量データ処理
フォルダ内のCSVをまとめる △(PowerQueryでも可)
自動化・定期実行 × ◎(スケジューラで可能)

⬆️まとめ:どちらも強い!目的に合わせて使い分けよう

「Excelは便利だけど、繰り返し処理や大量データには限界がある」
「Pythonは少しハードルがあるけど、慣れると一気に世界が変わる」

この2つは、対立するものではなく、お互いを補完する道具だと私は実感しました。

最初は、PythonでCSVを開いてグラフを出すだけでもOK。
簡単なスクリプトでも業務効率は大きく変わります。

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ABOUT ME
ショート
文系出身・一般&医療事務歴ありの会社員。 「パソコン苦手…」「残業が当たり前…」そんな日々を変えたくて、40代から独学でPythonやExcelの自動化に挑戦中。 プログラミングもブログも初心者レベルからの出発ですが、“早く帰りたい”一心で効率化を追求しています。 つまずいたリアルな失敗談や、「これならできた!」という事例を通して、パソコンに自信がない人の味方になれるブログを目指しています。